1. die Überprüfung des Rechtsstatus der Immobilie
2. die Überprüfung der Unterlagen, über die der Kunde verfügt
3. die Überprüfung der Eintragungen in den Staats- und Gemeinderegistern
4. die Bestimmung der für die Abwicklung der Geschäfte erforderlichen Unterlagen
5. die Erstellung einer Beschreibung des Verkaufsobjekts anhand der Erklärungen des Verkäufers
6. die Überprüfung der Beschreibung durch persönliche Inaugenscheinnahme
7. die fotografische Aufnahme des Objekts
8. die Identifizierung der Stärken und Schwächen
9. die Überprüfung der Schulden und Lasten auf der Immobilie
10. die Ermittlung des aktuellen, erzielbaren Preises für die Immobilie
11. der Vergleich des Angebots mit den auf dem lokalem Markt zeitnah veräußerten Immobilien
12. Recherchen zu Transaktionspreisen für vergleichbare Immobilien
13. die Bestimmung der momentanen Marktlage – des Angebotes und der Nachfrage
14. die Erstellung einer Werbeinformation über das Angebot
15. die Ausarbeitung der Verfahren und die Festlegung der Standorte der Werbemaßnahmen
16. die Erstellung der Werbeunterlagen
17. die Schaltung der Werbung in ausgewählten Medien
18. die Beantwortung der Rückfragen zu den Werbungen
19. die Aufnahme des Angebots in das IT-System des Unternehmens und die Weiterleitung des Angebots an andere Makler zum Verkauf
20. Präsentationen der Angebote bei Kunden vor Ort
21. die Organisation von Treffen mit Kunden und Unterstützung bei der Konsensfindung
22. die Planung der Abwicklung der Geschäfte und der Termine der einzelnen Handlungen
23. die Unterstützung bei der Festlegung von Bedingungen für den Abschluss des Vertrags, die die Interessen der das Geschäft schließenden Parteien absichern
24. die Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen, die Erörterung des Geschäfts mit dem Notar
25. die Teilnahme an der Übergabe der Immobilie, die Erstellung eines Übergabeprotokolls

• Grundbücher
• Immobilienkataster
• Geländeerschließungsverzeichnis
• Gebührenberechnungstabellen und Gebührenberechnungskarten
• örtliche Raumordnungspläne
• Studien der Rahmenbedingungen und Perspektiven der Raumbewirtschaftung der Gemeinden
• Bescheide über die Bedingungen der Flächenbebauung und Flächenbewirtschaftung
• Bevölkerungserfassungsverzeichnisse

• den offenen Vertrag
• den Vertrag mit einer Ausschließlichkeitsklausel

der offene Vertrag – der Eigentümer schaltet mehrere Maklerunternehmen zum Verkauf oder zur Vermietung seiner Immobilie ein, indem er mehrere offene (allgemeine) Verträge schließt. Die Kunden erwarten, dass sie dadurch die Immobilie schneller verkaufen, da ein größerer Personenkreis in den Verkauf eingeschaltet wird. Meistens wird jedoch das erwartete Resultat nicht erzielt. Anstatt das zum Verkauf anstehende Objekt Interessenten nachzuweisen, veröffentlicht der Makler das Angebot nicht, da er befürchtet, dass durch die Werbung andere Makler auch einen Vertrag mit dem Kunden unterzeichnen. Jedoch nur einer der Makler erhält die Provision – d.h. derjenige, durch den der Kauf zustande kommt, oder keiner der Makler- falls der Kunde die Immobilie selbst verkauft. Somit verringern sich seine Chancen des Erhalts der Provision, wenn er besser für das Angebot wirbt. Wenn mehrere offene Verträge unterzeichnet werden, erscheinen verschiedene Beschreibungen und verschiedene Preise derselben Immobilie auf dem Markt. Für viele potenzielle Kunden ist eine Immobilie, die in mehreren oder an die zehn Maklerunternehmen nachgewiesen wird, nicht mehr interessant.
Vertrag mit einer Ausschließlichkeitsklausel – gewährt dem Makler das ausschließliche Recht, die jeweilige Immobilie als Geschäftsgegenstand anzubieten. Der Makler hat in diesem Fall die Garantie, die Provision zu erhalten, wenn er aktiv für den Verkauf tätig ist und der Verkauf zustande kommt. Er muss nicht befürchten, dass das Angebot von anderen Maklern übernommen wird. Er wirbt für das Angebot bei allen Kunden und übermittelt es an andere Makler, die ihre Provision von dem das Objekt erwerbenden Kunden erhalten. Der Makler vertritt den Kunden in allen mit dem Verkauf verbundenen Tätigkeiten. Die Rolle des Kunden ist auf die Bewilligung der Tätigkeiten des Maklers und die Bereitstellung der entsprechenden Unterlagen beschränkt. Der Makler übermittelt schnell und detailliert die Informationen über das Angebot an einen möglichst großen Personenkreis potenzieller Kunden und auch weiterer Makler. In der gesamten Verkaufsphase trägt der Makler die Kosten für die Werbung für die Immobilie. Die umfangreiche Werbung ermöglicht: den schnellen Verkauf, die Auswahl des besten Käufers, die Erzielung des besten Preises. Das Angebot ist gut und detailliert beschrieben und umfasst eine fotografische Aufnahme. Wenn die Kunden ein gut beschriebenes Angebot im Internet anschauen, treffen sie bereits an ihrem Rechner die Vorentscheidung über die Angebotszusage. Der Verkäufer ist dadurch nicht unnötig durch Immobilienbesichtigungen durch Personen belästigt, die eine andere Immobilie suchen. Für den Verkauf haftet gegenüber dem Kunden ein einziger Makler, das heißt der vom Kunden ausgewählte Makler, dem er vertraut. Auf dem Markt erscheinen somit keine unterschiedlichen Preise für dieselbe Immobilie. Der Kunde spart Zeit, wenn er nur mit einem einzigen Makler Kontakt aufnimmt. Er kann dadurch den Verkaufsvorgang besser kontrollieren. Er vergeudet keine Zeit für Kontakte mit mehreren Maklern, denn mit den weiteren Maklern kontaktiert sich sein Makler, der den Verkauf führt.

Der Verkauf einer Immobilie wird sehr präzise durch die Rechtsvorschriften geregelt, ist mit zahlreichen Risiken verbunden und unterliegt verschiedenen Steuern und Gebühren, was das Zusammentragen zahlreicher Unterlagen notwendig macht. Wir haben für Sie ein Verzeichnis, der für den Verkauf der jeweiligen Immobilien erforderlichen Unterlagen erstellt. Da jedoch jedes Geschäft spezifische Merkmale hat, wird dieses Verzeichnis jedes Mal geprüft und mit dem Kunden vereinbart.

• Erwerbsgrundlage
• wenn der Erwerb im Wege einer Erbschaft oder Schenkung erfolgt – Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung der Erbschafts- oder Schenkungssteuer
• aktuelle Abschrift aus dem Grundbuch
• Ausschnitt aus der Flurkarte
• Bescheid über die Höhe der Immobiliensteuer
• Bescheinigung der Gemeindebehörde oder der Stadtbehörde über die Zweckbestimmung des Grundstückes im örtlichen Raumordnungsplan oder im Studium der Rahmenbedingungen und Perspektiven der Raumbewirtschaftung, gegebenenfalls
• Bescheid über die Bebauungsbedingungen

• Erwerbsnachweis
• wenn der Erwerb im Wege einer Erbschaft oder Schenkung erfolgt – Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung der Erbschafts- oder Schenkungssteuer
• aktuelle Abschrift aus dem Grundbuch
• Ausschnitt aus der Flurkarte
• Kopie der Grundkarte
• aktuelle Information über die Zweckbestimmung des Grundstückes im örtlichen Raumordnungsplan
• technische Unterlagen des Gebäudes
• Unterlagen der Baufertigstellungsanzeige oder der Nutzungsgenehmigung
• Bescheid über die Höhe der Immobiliensteuer
• Bescheinigung über das Nichtvorhandensein von Anmeldungen von Personen unter der jeweiligen Adresse
• Beim Verkauf eines Hauses im Ausbau, oder Erweiterungsbau sind zusätzlich die Baugenehmigung und das Bautagebuch erforderlich.

• Erwerbsnachweis
• wenn der Erwerb im Wege einer Erbschaft oder Schenkung erfolgt – Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung der Erbschafts- oder Schenkungssteuer
• aktuelle Abschrift aus dem Grundbuch (wenn ein Grundbuch angelegt worden ist)
• Aktuelle Bescheinigung über das Nichtbestehen von Mietschulden
• Bescheinigung über das Nichtvorhandensein von Anmeldungen von Personen unter der jeweiligen Adresse
• aktuelle Rechnungen für Medien

• Erwerbsgrundlage
• wenn der Erwerb im Wege einer Erbschaft oder Schenkung erfolgt – Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung der Erbschafts- oder Schenkungssteuer
• aktuelle Abschrift aus dem Grundbuch
• aktuelle Bescheinigung des Gebäudeverwalters über das Nichtbestehen von Rückständen in der Zahlung der mit der Nutzung verbundenen Nebengebühren
• Bescheinigung über das Nichtvorhandensein von Anmeldungen von Personen unter der jeweiligen Adresse
• aktuelle Rechnungen für Medien

Rechtsakte